Oferta

Firma LOCUM zajmuje się kompleksową obsługą nieruchomości. Szeroki wachlarz oferowanych usług pozwoli nam na dostosowanie się indywidualnych potrzeb każdego klienta.

Wykonujemy czynności z zakresu:

1. Bieżącej obsługi nieruchomości

• W ustalenia aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli zgodnie z obowiązującym prawem,
• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i gospodarowanie odpadami komunalnymi poprzez podpisanie umów z odpowiednimi podmiotami.
• ubezpieczenie budynku,
• opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych dotyczących nieruchomości wspólnej,
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na zebrania Wspólnot (uchwały, sprawozdania, planów rzeczowo – finansowych, planów remontów, analiz itp.)
• zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty,
• sporządzanie sprawozdań okresowych dla potrzeb GUS zgodnie z odpowiednimi wymogami,
• wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli – dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej,
• przyjmowanie od właścicieli informacji o awariach,
• tworzenie regulaminów określających zasady funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
• windykacja opłat należnych od właścicieli lokali oraz innych podmiotów,
• odczyty wodomierzy zimnej i ciepłej wody i ciepłomierzy,
• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed wszystkimi organami władzy rządowej i samorządowej oraz sądami.

2. Utrzymania stanu technicznego nieruchomości

• bieżąca konserwacja pozwalająca na utrzymanie w należytym stanie instalacji i urządzeń znajdujących się w budynku,
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
• zlecanie wykonania prac konserwacyjnych lub drobnych remontów,
• zlecanie przeglądów wymaganych przez przepisy ustawy Prawo Budowlane oraz innych aktów prawnych,
• współpraca z Zarządem Wspólnoty w sprawie wyłaniania wykonawców robót,
• przygotowywanie wszelkiej dokumentacji pozwalającej na przeprowadzenie remontu bądź modernizacji obiektu (zgłoszenia, pozwolenia na budowę, umowy na roboty budowlane itp.) oraz załatwienie spraw w tym zakresie,
• uczestnictwo w odbiorach robót.

3. Obsługi finansowo – księgowej obejmującej:

• zapewnienie usług w zakresie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo – finansowego),
• rozliczanie planu gospodarczego,
• naliczanie zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną oraz opłat na utrzymanie lokalu (centralne ogrzewanie, podgrzanie wody, zimna woda i ścieki itp.) stosownie do podjętych uchwał przez właścicieli lokali,
• rozliczanie każdego lokalu indywidualnie ze wszystkich kosztów składających się na jego utrzymanie za wyjątkiem tych, które są pokrywane bezpośrednio przez właściciela tego lokalu,
• prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty,
• zapewnienie właścicielom możliwości monitorowania stanu rozrachunków i ich historii, podjętych uchwał, regulaminów, oraz innych dokumentów dotyczących lokalu i nieruchomości wspólnej 24h przez serwis internetowy,
• przygotowywanie okresowych sprawozdań dla Zarządu Wspólnoty,
• stała kontrola sald właścicieli lokali.
• składanie w imieniu Wspólnoty wszelkich sprawozdań i deklaracji wymaganych przepisami prawa do Urzędu Skarbowego oraz Urzędu Miejskiego,

4. Utrzymania porządku i zieleni włącznie z utrzymaniem zimowym nieruchomości obejmującym:

• sprzątanie klatek schodowych,
• wind,
• garaży podziemnych przy użyciu zamiatarek, szorowarek i myjek wysokociśnieniowych,
• przycinanie drzew i krzewów,
• koszenie trawy,
• odśnieżanie profesjonalnym sprzętem oraz posypywanie piaskiem i odpowiednią chemią w zależności od panujących warunków atmosferycznych.

5. Gotowości działania elektryków i hydraulików w zakresie usuwania awarii w części nieruchomości wspólnej oraz konserwatorów, którzy wykonają drobne prace naprawcze i remontowe.